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电算化是以电子盘算机为主确当代电子技巧跟信息技巧利用到会计实务中的简称，是一个利用电子盘算机实现的会计信息体系。长春财务公司认为：
　　每月月底都须要进行结账处理，盘算机结账不仅要结转各账户的本期产生额跟期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算均衡、帮助账处理等。会计根据《会计法》《预算法》《统计法》对记账凭证、财务账簿、财务报表，从事经济核算和监督的过程，是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作；二是指进行会计工作的人员，有会计主管、财产管理、出纳等人员。与手工结账比较，电算化结账工作更加标准，结账全部是由盘算机主动实现。电算化结账工作需留神以下事项。
　　专人负责。因为某月结完账后将不能再输入跟修改该月的凭证，所以利用会计软件时，结账工作应由专人负责治理，以避免其余人员的误操作。
　　结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其余相干模块的数据是否传递结束，以及其余结账前提是否齐备。财务代理通常指财务方面的专业人士以代理的名义，完成他人或公司委托的财务相关事项。财务代理运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织的经济活动进行全面。若结账前提不能满意，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才容许结账。
　　结账必须逐月进行，上月未结账不容许结本月的账。若结账胜利，则应做月结标记，之后不能再输入该月的凭证跟记该月的账；若结账不胜利，则恢复到结账前的状况，同时给出提示信息，请求用户做相应的调剂。
　　年底结账时，体系主动产生下年度的空白数据文件，并结转年度余额，同时主动对 ;固定资产;等会计文件做跨年度连续利用的处理。
　　跨年度时因年初会计工作的须要，会计软件容许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可能依据具体情况，将结账环境设置为 ;在上年未结账的情况下不容许输入本月的凭证;。
　　结账前应做一次数据备份，假如结账不正确可能恢复重做。代理记账指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
 

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