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会计电算化体系是指以盘算机为基本的，用体系思维剖析、设计跟树破的用于处理睬计核算业务，供给财会信息，帮助治理人员进行财会决定的古代会计体系。长春财务公司将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
　　电算化体系中凭证输入时的留神问题：
　　通用账务处理系同个别容许输入一借一贷、一借多贷。一贷多借，甚至多借多贷的记账凭证，对一张凭证中的笔数不限度。但用户在利用时仍应按会计制度的划定，一张记账凭证记录一笔完全的会计业务，不应将不同的业务记录在一张凭证上。
　　对设有帮助核算的会计科目输入时，体系将在相应位置开设窗口，提示输入相应内容。例如，设有数量核算的，体系将请求输入数量跟单价；须要进行外币核算的，将请求输入对应外币金额跟汇率；设为银行类别的，将请求输入结算类别跟结算单据号。这些内容应按请求输入。
　　凭证输入结束，体系主动将进入体系时注册的操作人员的姓名填入有关签章位置。会计根据《会计法》《预算法》《统计法》对记账凭证、财务账簿、财务报表，从事经济核算和监督的过程，是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作；二是指进行会计工作的人员，有会计主管、财产管理、出纳等人员。财务代理通常指财务方面的专业人士以代理的名义，完成他人或公司委托的财务相关事项。财务代理运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织的经济活动进行全面。该项内容不需输入。
　　通用会计软件，除了设有主动转账功能外，个别还设有定义凭证格局功能。设置定义凭证格局功能是为处理那些有法则性的会计业务。在一个会计期间内，经常会呈现会计业务性质雷同只是日期跟金额不同的情况。例如，会计软件开发公司销售通用会计软件，每套软件5000元。此类业务的收款凭证除日期跟所收支票的结算号以外，其余凭证因素的基本内容雷同。
　　为了减少记账凭证输入的工作量，加快凭证输入的速度，可能当时在这类凭证中设置摘要跟借贷方会计科目等会计因素，并将其以文件情势保存在体系中。个别称这种特别的凭证为主动定义格局凭证。当须要输入这类业务的记账凭证时，可能按体系提示调出相应的格局，输入该笔业务的日期跟金额，即可实现一张凭证的录入工作。主动定义格局凭证与主动转账的功能类似但利用处合不同。

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