外贸企业财务控制目标、方法和作用

栏目:行业动态 发布时间:2020-12-11

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  随着我国改革开放的进一步深刻跟即将加入WTO,国际贸易在我国公民生产中所占比例越来越大。外贸企业的治理逐步依照国际化标准运行。为此,长春记账公司财务会计对各个环节的把持必须树破一套完全的监督手段跟行之有效的治理体系,使之与企业治理的总目标相适应,同时使财务会计组织形成一种自我束缚、自我督促、自我完美的机制。
  依照财政部《内部会计把持标准——基本标准》的请求,依据咱们外贸企业的特点,笔者认为财务会计治理对企业各方面的把持应当从六个方面着手:
  L、划定业务处理程序;2、按期职务轮换;3、恰当受权跟分权;4、履行限度濒临制度;5、分别不相容职务;6、树破健全内部审计制度。
  一、划定企业的操作程序
  这是依据国度有关划定跟企业的实际情况制订的,是企业的内部法律。制订跟履行时要考虑多种因素,如企业的自身状况、各种可能产生的问题、须要处理的各种关联以及国度相干法律等。这些划定均体当初企业的业务流程、名目治理及内部的财务制度、审核制度等等治理制度中。
  财务会计把持工作程序重要有业务收入程序、业务支出及用度支出程序。企业的业务收入波及到货款、货单、货物三个方面。货物发出后,帐单一经开出,货款要在一按期限内收回,形成帐款追索程序,由义务人或专职人员追收货款直到全部了债。货款、货单、货物一环扣一环,不能脱节,每个环节的手续都由财务人员严格把关,作到既要高效力又不失严格。
  业务支出及用度把持,个别由业务支出、用度支出、工资劳务支出及其余流转支出等具体业务组成。财务会计对支出环节的把持按设置程序进行。个别由申请、领导审批、分管签字、财务主管审核、出纳员确认后办理。每个环节均由财务治理部分把持,对比合同、购货单及领导签订的看法把关办理。数额宏大的支闻名目,还应树破财务主管与企业领导反馈复核机制(即二次确认制度),以确保企业资金安生小额用度支出财务部分应依照权限划分划定直接办理,以进步企业运行效力。
  树破周到的财务把持体系的同时,在实际操作中还不应过分依附程序。这里所指不过分依附程序不是绕开划定制度办理,而是在按划定制度办理的同时辅以其余机动的监控手段,避免履行进程呈现偏差,以确保制度正确履行。在工作实际中证明,树破起财务主管与企业领导二次反馈机制,是避免程序漏洞的行之有效办法。
  二、职务按期轮换
  职务按期轮换是指每隔一定的时光进行职务调换,时光可依据企业不同情况判断。公司注册若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。职务按期轮换一方面可能使轮换职务者能爱岗敬业恪失职守、照章办事、以较高品质的工作随时接收检查。另一方面在轮换交接时,必须对接替的工作、帐册、凭证、工作记录等财务资料进行合乎检查,如存在问题很轻易发明跟揭穿,从而起到把持作用。同时对被轮换者起到自我束缚、自我防备、自我杜绝事件产生的防备作用。
  三、恰当的受权跟分权
  树破严格的财务把持体系必须树破财务审批制度。财务审批是当时把持。还以将所有不公道、不正当、不可行或不正确的事项禁止在产生之前。财务审批的方面很多,大到公司名目,投资运行;小到日常开销,用度支出、货物洽购、短期投资、估算决算、效益回报、变革放弃等等。严格的讲,所有事项都必须经审批后才干履行。企业领导一定要抓财务审批环节,否则全部工作就会游离把持范畴之外。抓审批环节首先要树破财务审批的权威。审批权威树破后,由企业领导跟财务主管按权限大小分辨把关,使领导审批程序与财务会计监控程序有机的结合起来,并兼顾业务工作效力跟财务治理的周到。
  四、履行限度濒临制度
  限度濒临制度重要指限度非受权人员濒临企业的资产、什物质产、信息资产跟财务会计资料等。限度濒临制度也是内部把持的一条很重要准则。对资金、什物、信息跟财务资料进行完全的把持,严格限度非受权人员濒临,其目标是为了更好地划清义务,减少被盗、丧失、泄漏跟修改等问题的产生。并对依照跟履行制度的情况进行检查跟督促。
  对财务治理部分的现金、票据、凭证、帐册、财务讲演及所有活动形成的文字记录、银行预留印鉴等。财务公司服务对象通常是对个人或家庭提供分期付款的消费信贷,或对出售耐用消费品的商店融资;由商店将与顾客签订的分期付款合同转让给财务公司,或由财务公司垫付商店向制造商购货的进货款,商店售出商品后归还欠款。均由专人治理,妥当保存,确保万元一大。
  五、分别不相容职务
  为增进财务会计把持目标的落实,同时也增进财会组织有一种自我束缚、自我监督、自我防备的机制,在财务会计组织中应履行不相容职务分别制度,以有效地避免财务会计治理体系自身呈现的弊病。
  所谓不相容职务,是指某些职务如由一个人担负,轻易产生即可能平心而论,又能为自己舞弊行动加以掩饰的职务。新颁布的《会计法》第37条已明白划定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案保存跟收入、支出、用度、债权债权帐目标登记工作。”同时《会计法》将不相容职务分别把持以法律的情势固定下来。如第27条划定:“记帐员与经济业务事项跟会计事项的审批人员、经办人员、财务保存人员的职责权限应当明白。并彼此分别、彼此制约。”因此,在实际工作中应当有两名人员分辨担负不同职责,形成彼此制约、彼此监督、彼此核查的运行机制。
  六、树破健全审计制度
  审计制度是财务把持的一种重要手段,企业采取按期审计的方法,是对企业整体运行状况进行检查,可及时发明问题,提出改革的办法。财务公司服务对象通常是对个人或家庭提供分期付款的消费信贷,或对出售耐用消费品的商店融资;由商店将与顾客签订的分期付款合同转让给财务公司,或由财务公司垫付商店向制造商购货的进货款,商店售出商品后归还欠款。
  企业的审计可分为外部审计跟内部审计两种。外部审计是财政、审计、税务、公民银行等部分依照有关法律、行政法计划定的职责,对企业的会计资料履行监督检查,或对重点环节要害部分进行专项审计。内部审计是企业对单位内部进行审计。内部按期审计能防备跟堵塞漏洞,此外,如对业务环节的报价、名目盈亏测算及审批、洽购、租船订仓、储运、报关等操作以及合同签约等方面进行不按期的审计也是必要的。审计工作是扩大了的财务会计把持治理手段。


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