我国财务软件发展趋势的探讨

栏目:行业动态 发布时间:2021-01-11

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  摘要:只管我国财务软件的发展局势较好,长春公司注册认为:然而随着中国加入WTO,面对世界经济的挑衅,面对国际财务软件的高标准请求,在利用进程中也裸露出很多问题。本文就此作一探讨。
  一、我国财务软件的现状跟存在的问题
  2001年,我国财务及企业治理软件市场销售总额为48亿元,占全部软件市场销售额的27.3%,成为我国软件市场一面亮丽的旗号。
  (一)财务软件治理才干差而不能有效地为治理跟决定服务
  基于本文重要论述财务软件将来发展趋势的问题,此处的治理与决定岂但指财务治理与决定,而且是指波及为全部企业治理与决定供给服务的ERP体系,因为这样才干更好的为财务治理的目标——企业治理服务。因此,企业的财务治理与决定是与企业的其余业务职能的治理与决定周到相干的,例如,销售、生产、洽购等等。报表格局的单一化、僵直化是当初财务软件的一大缺点,往往只供给一大堆的报表,而不供给基于此表财务人员可能进行哪些方面的考虑的指引以及此表反应了什么问题。为了实现这一点,显然当初的OLTP(联机事物处理体系)已满意不了这一请求,因为OLTP只是基于某种流程把企业的业务事项作记录,而这一体系既不能有助于为企业治理与决定供给充分的内部信息,更不能把外部有用信息整合进来,而咱们晓得,古代的企业治理光有内部信息是远远不够的,因为当初的企业生存法令不是“我比从前做得好”,而是“我比竞争对手做得更好”,所以企业必须把外部跟内部信息进行融合,从而为治理跟决定供给有力的支撑。
  (二)财务软件的审计功能不强
  盘算机在企业财务治理中的利用,虽不转变审计的目标,但在一定水平上转变了审计线索的收集方法,并可在一定水平上利用盘算机扩大审计的范畴,使企业内部审计施展更大的作用。将来的财务软件应不仅仅只是记录上机人员的操作情况,更重要的是对企业的盘算的履行情况、内部把持是否公道与健全以及会计报表的正当性、公道性跟会计处理方法的一贯性进行审计。例如,当企业的会计处理方法本期产生变动时,软件应能以恰当的情势在一些报表中主动反应因为会计处理方法的变革对本期的影响。可能设想,将来的财务治理软件中,审计将占领重要的位置。
  (三)财务软件的通用性特点制约其自身的发展
  在我国会计电算化事业的发展进程中,通用型财务软件曾起到不可调换的作用。通用性的优点是:投资集中,设计周全,售后服务较易治理。但随着向核算型及决定支撑型发展,通用性也逐步裸露出难以克服的缺点:
  1、假如在功能综合化的财务软件中,再遵守通用性的设计准则,将会使体系变得十分庞杂。
  2、通用性准则在核算型财务软件中的普遍性较强,而在治理型财务软件中的普遍性不强。
  3、通用性不利于财务决定支撑体系的形成。
  二、国外财务软件的现状及我国应当从中汲取的教训
  当前,很多国内外财务软件商纷纷转向企业治理软件的开发,把财务软件的开发当作其中的一个十分重要的局部。国外的商品化软件大多都经历了十多少年甚至多少十年的发展,财务软件在治理思维、重视保存审计线索跟高度集成性等方面都对咱们很有启发。咱们的财务软件要发展,就要理解国外企业治理软件的特点,在企业财务软件的设计跟开发进程中,学习跟鉴戒国外财务软件的优点跟优点。
  (一)国外财务软件重视软件内部把持功能,体现进步的治理思维
  国外的商品化软件都比较重视内部把持功能。公司注册若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。企业财务软件设计得好,有利于彼此牵制、彼此监督,就有利于加强治理,堵塞漏洞。很多处所,看似无关紧要,但你对他有理解,就会觉得他富有进步的治理思维。反观我国的财务软件的发展,大多是以财务核算为中心向外围扩大。财务软件的设计最初基本上是从模仿手工开真个,很难谈得上有进步的思维,有的甚至是手工的翻版,当前版本的改进与进步,也很难完全消除这种模仿手工处理的痕迹,只是达到了满意日常核算的请求罢了,很难体现进步的治理思维。
  (二)国外软件适应古代审计的请求,存在保存跟供给审计线索的功能
  国外的很多软件都能适应古代审计的须要,在这方面对咱们有鉴戒意思。在会计电算化水平较高的国度,例如美国,软件是否存在充分的保存跟审计线索的功能,已成为对财务软件进行评估的最重要标记之一。不问可知,一个幻想的财务软件必须存在充分的保存跟供给审计线索的功能。例如,国外很多软件供给双向查问的功能,即按原始凭证逐个日记账逐个总账逐个报表的顺序进行双向查问。又如,很多软件对数据的变动处理均留有痕迹:在初始录入凭证是有一条记录记录,在修改、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反应。这样,你在查问时,同一笔业务有哪些修改,在什么时光修改的,谁操作的,在哪项功能中变动的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作供给了线索跟便利。
  (三)国外软件集成化较高
  国外的企业治理软件,特别是MRP-Ⅱ跟ERP软件,个别是以生产为中心,它是以物料须要盘算(MRP)为基本,发展到制造资源计划(ERP)的这样一个发展阶段。因此是以生产制造为中心,财务与本钱是这个大体系的一个子体系。财务子体系诚然不像我国财务治理软件那样,占领全部体系很大的比例,但它与其余子体系却是高度集成的,真正实现了物流、资金流跟信息流的同一。国外的财务软件都作为企业治理体系的一个有机组成局部,软件都是对全部企业而设计的。所用数据都是从生产等业务开端,财务局部与生产、洽购、销售、库存等环节周到相连,一环扣一环,真正做到无缝连接。有的软件不仅做到了无缝连接,而且可能单独运行,组合自如。比方美国Fourth Shift公司的MRP-Ⅱ软件中的财务局部,销售是从订破销售合同开真个,在实际开销售发票跟提货出库时,体系都主动进行账务处理,主动生成记账凭证传到财务局部,财务人员可能主动审核、记账,也可能人工干涉,但数量等数据必须与销售部分一致。这样就保障了销售与账务处理的一致性。二者同一数据源,不会产生不一致的情况。同时,体系中财务局部与销售部又是彼此独破的,可离开运行,从逻辑结构到功能操作都比较清楚。
  三、我国财务软件的发展趋势
  反观我国财务软件的发展进程,意识国外财务软件的功能及特点,以“取其精华,弃其糟粕”为领导思维,咱们可能从国外财务软件中学到很多有用的教训,来指引我国财务软件开发的思路。依笔者之见,我国财务软件在今后很长一段时光将会有以下多少个发展趋势:
  (一)财务软件由核算型向治理型发展
  1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研究会,首次提出财务软件应当由“核算型”向“治理型”发展,从而揭开了我国治理型财务软件发展的序幕。财务软件不再以财务核算为中心,:它将向着以物流、资金流、信息流同一治理为中心的ERP方向发展。治理型财务软件假如开发完全,可能有更多的共享资源为治理信息体系的开发打好坚实的基本,为治理、为决定供给更坚固的支撑。目前市场上财务软件所供给的功能,离治理型财务软件的请求还相差甚远。
  (二)财务软件由封闭型向开放型发展
  目前市场上销售的商品化软件或自行开发的大多数属于封闭型一类,即局限于本企业、本部分的资源。即便网络化,也只是一个孤破的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络。这种状况已落伍于国际信息社会对信息的须要。那么,什么是开放型的财务软件呢?开放型财务软件的特点:
  1、广域化。广域网(Wide Area Network,WAN)上的数据个别以每秒1.5兆的速度传递,可能超出时空的限度。目前的广域网就是国际互联网逐个Internet跟企业内部网逐个Intranet.
  2、一体化。财务公司服务对象通常是对个人或家庭提供分期付款的消费信贷,或对出售耐用消费品的商店融资;由商店将与顾客签订的分期付款合同转让给财务公司,或由财务公司垫付商店向制造商购货的进货款,商店售出商品后归还欠款。公司注册若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。随着电子商务的遍布,企业一定会向网上洽购、网上订单、网上交割的方向发展。到那时,洽购人员不必满天飞,在电脑上就能洽购到适合的原料或商品;货款也不必要当场用支票、汇票支付,通过网上划款即可;产品销售通过网上订单、网上购物就可实现。只有企业内部的供、产、销通过Intranet形成信息一体化,才是可托赖的信息,才干对外开放。
  (三)财务软件由手工型向智能型发展
  1、操作进程智能化
  在凭证输入进程中就有很多智能化的问题。例如,当用户抉择了现收凭证,那么借方科目主动显示“现金”,或者借方科目输入“现金”,凭证类型主动显示“现收”。这类智能化工作还有很多很多,目前的财务软件还不尽如人意。
  2、业务剖析智能化
  业务剖析的前提是业务分类,会计核算中的一级科目有多少十个,明细科目有多少百个,目标之一就是为了剖析。目前的财务软件依据教训个别还增设了按“部分”、“名目”、“客户”等多少种分类,也是为了便于剖析。
  3、决定支撑智能化
  决定支撑智能化的含意。将人类的常识、教训、发明性思维、直觉判断等才干,用盘算机语言来表白,模仿人脑进行决定。决定支撑智能化重要解决非程序化决定跟半程序化决定中无奈用通例方法处理的问题。
  (四)财务软件由通用型向自助型发展
  1、通用型财务软件的毛病
  在我国会计电算化事业的发展进程中,通用型财务软件曾起到不可调换的作用。但随着经济寰球化的发展,很多跨国企业利用不同的会计标准,从而产生不同数字的利润。当人们只利用某一个财务软件时,无奈设想一家企业能有多少个不同数字的利润,更难以晓得不同的利润数字其内涵又如何,这就须要供给多元化的会计信息体系软件。因特网上的自助型会计体系可让每一个用户依照自己的须要,通过古代信息技巧的强盛功能,自由抉择各种模块进行会计信息收集、处理、剖析等操作,从而达到满意用户多元化的会计信息请求。
  2、自助型会计体系的设计思维
  自助型会计体系采取组件化结构,以面向对象的设计思维,依据须要调用组件。数据只有一次导入就可共享,数据标准接口使它成为以客户为中心、以因特网为基本确当代企业财会治理平台。软件工程标准化是实现从工艺向有效制造环境转变的重要途径。通过个人电脑与当前呈现的开放体系的普遍利用,软件已逐步成为一种整机产业。任何用户、企业或跨部分企业的配合错误,都可能获得用重要的、类似的软件整机按规格改制盘算环境。相应地,软件市场也逐步变为一个由标准件组成的交换场合。在软件“超市”中可抉择按不同会计政策跟会计标准所产生的不同模型进行运算、比较,以满意用户对财会信息多元化的请求。这就引出一个怎么开发自助型会计体系,并树破财会信息技巧网站的问题。
  3、自助型会计体系开发策略的抉择
  开发自助型会计体系的要害,是坚持以用户须要为导向,适应须要进行开发、修改跟完美。其特点是先开发出小型的初始体系,而后是进行改进跟发展:意识当前自助型会计体系的敏感请求、评估自助型会计体系可能发展的水平、支撑当初跟将来须要的自助型会计体系类型、实当初组织跟技巧上的最小启动,以树破能适应一直发展的治理需乞降技巧才干的盘算,这就须要做出开发策略的抉择。开发策略抉择重要包含:须要抉择、开发技巧抉择、开发方法抉择跟开发途径抉择。


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