网络环境下财务管理模式的创新发展

栏目:行业动态 发布时间:2021-01-29

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  「摘要」利用网络技巧进行财务治理活动,长春记账公司认为:拓宽了单位财务治理的空间范畴,实现了财务活动从事后到 适时、从静态到动态的转变,使企业财务资源配置与业务运作跟谐同步,转变了财务活动与业务活动信息 错误称的状况,同时也使翻新财务治理模式面临新的挑衅。
  「要害词」网络环境 财务治理 模式 翻新
  网络时代的到来,转变着企业的经营方法跟治理模式。面对经济寰球化、治理数字化、经营电子商务化浪潮的冲击,作为企业治理中心的财务治理也由传统的桌面财务走向网络财务,财务治理模式正在经历一个新的翻新发展阶段。
  一、“网络财务”的提出及其含意
  从中外财务治理的发展进程中可能看出,财务治理发展与翻新的能源来自于财务治理环境的变迁。公司注册若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。在网络环境下,旧的财务治理实际跟方法已经不能适应新时代财务治理环境的请求,为了更好地满意网络经济前提下财务治理的须要,国内财务软件厂商纷纷向Internet范畴进军,1999年用友、金蝶等财务软件公司接踵宣布互联网策略,率先提出了“网络财务”的概念,并推出了相干的网络财务软件产品。 咱们晓得,财务软件是IT技巧利用于治理活动产生的一种重要产品,每一次IT技巧的变革都要影响财务软件的发展。回想中国财务软件的发展进程,已经走过了PC单机、PC局域网、Windows平台多少个阶段,当初正在迈向互联网阶段。这次变革不仅影响到软件产品的状况,而且也转变了用户利用产品的状况,从而带来组织业务情势跟经营方法的变革,推动财务治理从桌面财务走向网络财务。
  所谓“网络财务”是基于Internet技巧,以财务治理为中心,业务治理与财务治理一体化,可能实现各种远程操作、事中动态会计核算跟在线财务治理,并能处理电子单据跟进行电子货币结算的一种财务治理模式,是电子商务的重要组成局部。这里的网络含意既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网(Internet),而是Internet彼此协同形成的开放网络。因为采取了Internet技巧,使财务信息体系由单纯的核算型向治理型、决定型转变。同时,网络财务也并非单纯的财务体系,而是以财务治理为中心,业务治理与财务治理彼此协同的综合体系,是从电子商务角度对财务治理体系进行的业务重组。总之,网络财务是以互联网为主的IT技巧跟进步的治理理念相结合,利用于企业财务治理的结果。
  二、网络财务治理模式的翻新发展
  传统的桌面财务是基于手工记账或者PC机实现的,而网络财务是基于Internet技巧,岂但可能实现桌面财务的所有功能,而且在财务治理实际跟方法等各方面有了翻新性发展。
  1.网络财务拓展了财务治理的空间,实现了远程处 理跟集中式治理经济寰球化使企业显现集团化、国际化发展趋势,集团企业为了整合财务资源,进步竞争力,往往采取集中式财务治理方法。公司注册若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。在网络财务呈现之前,集团企业集中式治理是很难实现的,只能依照传统的财务治理模式由基层单位编制财务报表,而后层层汇总上报,最后由最高层对汇总报表进行剖析并做出决定,这种金字塔式的财务治理模式必定导致财务信息的滞后,影响财务信息的时效性,不利于在瞬息万变的市场环境中敏捷做出反应。而在网络环境下,任何物理间隔都将变成零间隔财务治理的才干可能延长到寰球任何一个结点。企业集团可能利用网络财务软件体系对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中资金调配等远程处理,企业最高决定层无论身在何处,都可能实时查问到全部企业集团的资金信息跟财务状况,强化了主管单位对下属机构的财务监控,有利于整合企业集团的财务资源,节俭各项用度支出。
  2.网络财务使会计核算从事后到适时,财务治理从静态走向动态,实当初线治理
  传统方法的会计核算,可能称之为“静态会计核算”。财务代理公司业务范围广泛,但以企业集团为限。财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和代理等一般银行业务,还可以经人民银行批准,开展证券、信托投资等业务。是在经济活动产生之后,会计人员依据一定的会计核算组织程序,将经济活动转化为会计信息,并按期报出报表,会计部分跟业务部分是以静态的方法来进行信息交换,因为信息从业务部分传递到会计部分客观上须要经历一定时光,企业治理层依据这样的会计信息做出决定的有效性值得猜忌。而网络财务使财务治理在攻破物理间隔限度的同时还攻破了时光限度,无论业务产生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应服务器并主动送到财务信息处理体系,业务活动实时转化为财务信息,有关部分就能及时安排具体的经营活动跟进行财务安排,实现各种经营跟财务指令在线治理,如在线资金 调度、在线证券投资、在线外汇交易等。
  3.网络财务支撑财务与业务的协同处理,治理信息全面集成
  协同化财务治理是企业治理寻求的一个目标,一旦业务活动随同有财务信息,就须要将这些信息及时处理,并将处理结果反馈给业务体系。这种协同化财务治理方法可能消除财务活动与业务活动之间的时光差,从基本上转变财务信息与业务活动错误称的状况,使企业财务资源配置与业务运作跟谐同步,实现资源的优化配置。而在网络财务之前的财务治理体系,因为技巧上的起因造成财务与业务治理上的脱节,不能实现资源共享。网络财务作为电子商务的重要组成局部,存在远程处理功能跟动态信息核算的在线处理功能,从基本上增进了财务与业务的协同。这种协同包含:(1)企业内部的协同,即对企业内部的信息,可能通过网络传递实现内部的协同。如销售部分的业务人员可能利用手持信息设备输入销售的各种商品跟劳务数据,并实时送给财务体系,公司人员可能借助互联网的信息终端进行考勤等,财务人员可能坐在盘算机前等待各种经济数据的传递并主动生成账表,履行事中把持跟剖析。(2)与供给链的协同,即通过国际互联网实现与供给商、客户之间的协同。网上订货、网上洽购、网上销售的物流信息跟资金流信息能霎时传递到财务体系。(3)与社会部分的协同,随着信息社会化进程的一直加快,企业通过Inernet实现与财政部分、银行、证券公司、海关等部分的协同。与银行联网可能随时查问企业最新银行资金信息,并实现网上支付跟网上结算;与海关联网实现网上报税、报关;与证券公司联网可能实当初线证券投资等。
  4.网络财务使财务信息介质产生重大转变
  在会计电算化的初始阶段,财务信息介质由传统纸质介质的账本发展到磁盘文件,而网络财务使财务介质连续产生变更,更多的信息以电子化的方法呈现,如电子发票、电子结算单据等各种电子单据,这种电子化的财务信息以网络页面的情势传递。以报销业务为例,传统方法下企业人员进行一次报销要填制纸质单据,还要经过单位领导签字才干实现这一进程。在网络环境下,  业务人员只有在网上依据请求填好有关单据,单位领导就可能直接在网上进行审批,而后将资金主动划拨到你的账户上。网络财务下财务介质的转变还体当初电子货币的呈现上,电子货币是履行电子商务的重要前提,也是网络财务的基本,网络财务环境是一个集生产商、供给商、经销商、用户、银行及国度结算机构为一体的网络体系,企业的现金一经存入银行就变成了电子货币信息,通过电子货币信息的方法在网上实现结算。
  5.网络财务下财务人员办公模式的变更
  网络财务下,因为财务信息借助于互联网以网页数据的情势传递,不受时光跟空间范畴的限度,客户只有打开盘算机就可查问到厂商的情况并与之进行交易。网络财务环境供给的是超出时空的“AAA”式财务治理,即在每年的Anytime Anywhere Anyhow,履行全天候的财务治理。因为网络财务下财务信息供给方法的转变,财会人员的工作方法也随之产生转变,实现了财务工作的挪动办公跟在线办公。
  6.网络财务支撑网上理财服务
  用户不须要购买财务软件,可能直接向利用服务供给商ASP(Application Service Provider)购买在网上供给的会计处理跟财务治理服务。用户只有通过互联网进入该网站,输入自己的财务数据,就会主动获得账务处理程序,生成财务报表,并获得专业的财务剖析讲演,与此同时,还可能对相干财会跟税务方面的信息进行征询。ASP公司负责体系的建设、维护跟财务软件的进级,并对用户的数据进行处理跟备份。也就是说,企业只有注册并按月缴费,就可享受到网络财务给企业带来的所有利益,实现财务治理信息化。这项服务对那些专业财务会计人员缺乏,不愿把过多的精力花费在内部财务处理上的企业来说,不必花钱购买软件同样可能获得专业的理财服务。
  三、网络财务治理模式履行的请求
  网络财务治理模式不同于电算化环境中的部分级财务体系,该计划的履行是一项庞杂的体系工程,须要政府、企业、财务软件公司等各有关方面彼此配合,才干达到预期后果。
  1.加快社会信息化网络的建设,进步企业信息化水平
  网络财务的发展有赖于企业信息化水平的进步。目前,我国企业在治理进程中面临的最大挑衅就是如何利用以网络为代表的IT技巧实现企业治理跟运作模式的变革。跟西方发达国度比较,我国企业信息化治理水平还有很大差距,重大制约了我国电子商务的发展,也制约了网络财务的履行。从企业自身来看,应当把IT技巧跟进步的治理理念结合在一起,进行业务流程重组,加快内部信息化建设,树破跟完美企业内部网(Internet),这样才干为网络财务的履行供给保障。
  2.构建网络财务下的保险保障体系
  推行网络财务面临的凸起的问题就是保险问题。首先,网络财务所依靠的Internet体系利用的是开放式的TCP/IP协定,轻易被搭截侦听、身份混充跟窃取等,这是引起保险问题的技巧难点。其次,网络财务全面支撑电子商务,而电子商务波及很多电子单据、电子货币等,很轻易受到不法攻打。再次,网络财务对企业内部利用者来讲,假如利用权限划分不当、内部把持不严,轻易造成信息滥用跟信息消散。另外,推行网络财务后,财务治理跟业务治理实现了一体化,企业的经营治理活动多少乎完全依附于网络体系,假如企业对网络的治理跟维护水平不高或疏于监控,一旦网络体系瘫痪将重大影响企业的整体运作。网络财务所面临的外部跟内部侵害,请求咱们必须采取切实可行的保险对策,构建网络财务保险保障体系。一是树破科学严格的网络财务内部把持制度,从软件开发到硬件治理,从组织机构设置到人员治理,从体系操作到文档资料治理,从体系环境把持到盘算机病毒的防备与消除等各个方面都应树破一整套行之有效的办法,在制度上保障网络财务体系的保险运行。二是在技巧上对全部网络财务体系的各个品位采取周到的保险防备办法。
  3.强化政府在网络财务体系履行中的作用政府必须为企业电子商务跟网络财务的履行供给技巧跟法律上的支撑,如加快信息高速公路的建设及电子商务网络等方面的法律、法规建设。同时,政府必须承担起网络保险的职责,以维护网络的畸形与高效运行。


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