试析应收账款内部控制的探讨

栏目:行业动态 发布时间:2021-02-05

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  论文摘要:随着市场经济发展跟社会竞争的加剧,长春财务公司认为:企业为了扩大市场占领率,越来越多地应用贸易信用进行促销。财务公司服务对象通常是对个人或家庭提供分期付款的消费信贷,或对出售耐用消费品的商店融资;由商店将与顾客签订的分期付款合同转让给财务公司,或由财务公司垫付商店向制造商购货的进货款,商店售出商品后归还欠款。此外,我国的社会信用基本还比较薄弱,社会信用体系尚不齐备,因此呈现企业间拖欠景象重大,造成企业往来账款增加,产生大量呆账、坏账。本文从剖析应收账款的产生起因、对企业的影响入手,针对应收账款内部把稳重要存在的问题,设计应收账款内部把持体系,并提出有效的保障办法,加强企业危险防备才干。
  论文要害词:应收账款;内部把持;资金链
  应收账款作为一种贸易信用,大量存在与企业的日常生产经营进程中,应收账款会导致企业大量流动资金被不公道占用,加大了企业的财务危险。假如应收账款治理不善会产生巨额的坏账丧失,可使企业由盈利变为亏损甚至破产。然而应收账款内部把持制度却始终以来未受到企业高层治理人员及会计职能部分的器重。究其起因,一是企业原有的旧体系造成了企业粗放的治理模式;二是企业高层领导对把持经营危险缺乏足够正确的意识;三是很多企业对如何树破有效的把持制度比较茫然。
  2008年5月及2010年4月,财政部、审计署、证监会、银监会、保监会结合颁发了《企业内部把持基本标准》及《企业内部把持配套指引》,旨在加强跟标准企业内部把持,进步企业经营治理水平跟危险防备才干,增进企业可连续发展,维护市场经济秩序跟社会大众利益。五部分结合发文,增进企业内部把持建设,可见内部把持在企业经营跟公司治理进程中的作用之重要。而应收账款不仅在生产经营中占领十分重要的位置,而且在资产负债表中有较高的比率,因此研究应收账款内部把持对企业的发展存在举足轻重的位置。
  一、应收账款内部把持存在的问题
  目前导致企业应收账款增加、坏账丧失的起因应当是多方面的,重要原来由以下多少个方面造成的:
  1.应收账款内部把持意识淡薄
  目前应收账款内部把持在很大水平上仍然是一种人治化治理,缺乏形成一套科学的把持制度。公司注册若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。很多企业并不树破具体的应收账款内部把持制度,缺乏必要的规章制度领导,在把持治理当收账款上存在很大的盲目性跟随便性,导致业务部分盲目放账、滥用信用资源,企业遭受宏大的应收账款危险丧失。
  2.滞后的应收账款内部把持模式
  传统的应收账款内部把持模式是危险产生于发货后不能畸形收回款项,往往只停留对应收账款在事后追债的状况,应收账款内部把持的重要目标不是防患于未然,而是 ;亡羊补牢;。从赊销活动的业务流程上看,企业把持的着眼点只是重视交易后的应收账款追讨,忽视交易前治理跟交易进程中的信用治理,缺乏一套科学的客户资信审查制度跟客户授信治理制度,其结果是事倍功半,不能公道把持应收账款的品质,导致企业丧失惨重。
  3.缺乏树破有效的信用治理制度
  很多企业始终以来处于信用治理制度缺失的状况,客户资料收集、资信考察等功能较差,当时的资信评估十分薄弱,缺乏标准的信用销售程序予以束缚,凑合款人资产负债以及信用情况未做深刻考察,不器重对应收账款危险的评估剖析。往往是销售部分为了片面扩大销路、晋升市场占领率,当时的信用考察不充分或者形同虚设,而财务部分负责收款,两者缺乏沟通,加大了形成呆账跟坏账的可能性,从而增加了企业的经营危险。
  4.机构职责划分不清,履行力欠佳
  局部企业的组织机构及职能设置还不能适应市场竞争及信用治理的请求。与应收账款内部把持相干的职能部分个别有市场部、销售部、财务部、危险治理部等,这些机构交叉治理,职责划分不清;各行其是,缺乏跟协调沟通,不能对产品订货情况、销售情况、货款回收跟销售获利等情况进行及时有效监控,不具体的义务主体对应收账款的回收负责。坏账产生时,各部分彼此推诱,缺乏义务感,以致应收账款不能得到有效的把持。
  二、加强企业应收账款内部把持的对策
  应收账款治理呈现的问题来自多个方面,解决这一问题须要加强应收账款内部把持治理。内部把持是一项与实际接洽相称周到的治理手段,因此树破一套合乎企业发展实际的应收账款内部把持制度十分必要。企业各项会计把持制度都应有明白的把持目标。
  1.树破公道的应收账款内部的把持目标
  把持目标包含保障应收账款业务会计核算资料正确坚固,力求应收账款及时回收,减少坏账丧失的产生。财务代理公司业务范围广泛,但以企业集团为限。财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和代理等一般银行业务,还可以经人民银行批准,开展证券、信托投资等业务。企业依照会计准则相干划定核算应收账款业务,正确编制会计凭证,及时记录会计账簿,保障应收账款业务会计核算资料正确坚固。应收账款因为赊销行动而产生,应收账款象征着企业的流动资金被对方所占用。假如资金过多地占用在应收账款上,必定影响资金的周转速度,导致企业资金链缓跟。因为企业大量应收账款的存在,企业不免要产生坏账丧失。企业应加强信用治理,加大催收力度,适时进行账龄剖析,对超过账龄的应收账款及时反馈信息,重点治理,尽可能减少坏账丧失的产生。
  2.健全应收账款的内部把持制度
  (1)职责分工把持,在赊销业务中赊销批准与销货职能应分别,发货、开票、收款、记账职责相分别。
  (2)受权审批把持,包含赊销、发出货物、销售价格、销售前提、运费、折扣、坏账等等必须经有关人员审批。
  (3)凭证跟记录把持,包含树破各种凭证、账簿制度,及时记账、登账。
  (4)检查把持,按期核查应收账款的总账跟明细账,并做好内部核查制度,对销售与收款业务的岗位设置、制度履行以及销售、收款的治理情况等等。
  3.树破应收账款预警制度跟义务治理
  对企业经营进程产生的危险采取预警制度可能有效的防备企业危险,把危险由事后把持转到当时把持。例如,依据赊销企业范围、信用状况,设定对该企业的最高赊销额跟最长赊销期。超过这一额度就结束发货,对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货,逐步紧缩到最高赊销额以内;在设定最高赊销额的同时,设定最长的赊销期限,由业务人员在到期前跟单催收,如到期未收回欠款,则破即结束供货,组织追款。
  对应收账款的治理要明白经济义务,形成一项健全的制度,对经常产生坏账丧失的应收账款要查究其相干义务人。比方:明白划分义务范畴,对负责经办赊销业务要有严格的受权审批制度,并对该业务的人员请求对应收账款终极收回负责。明白划定义务的监督部分,避免义务治理流于情势。
  4.利用金融市场,加速应收账款周转
  企业可能利用现有的金融市场,将在经营进程中形成的应收账款向银行或其余金融机构转让,以张罗资金,加速资金周转。常见的应收账款融通的方法有两种:一是应收账款抵押。企业以应收账款作为抵押,向银行或其余金融机构进行短期或长期融资,在收到客户支付的欠款时再如数偿还银行或其余金融机构。二是应收账款的出卖。企业将应收账款出卖给从事此项业务的代办机构以获得资金,代办机构按应收账款净额的一定比例收取手续费,从预付给企业的款项中扣除,客户偿还应收账款时直接支付给代办机构。
  5.加大清账力度,确保资金及时回笼
  企业应器重应收账款的清账工作,重要以业务部分跟营销部分为义务中心,树破专门的清账步队,将清收呆账纳入业务部分跟营销部分的年度考察指标体系中,按内部治理制度进行奖惩。在呆账产生后,企业应在辨别义务的前提下,认真剖析坏账产生的起因,针对不同性质的客户,分辨采取不同的清账方法。对有偿付才干而成心拖欠的客户,采取上门追讨等方法,必要时可能诉诸法律,通过法律手段清收;对确切无力支付的客户,可能通过双方协商,以物抵债、债权减让等方法清收,以确保资金及时回笼。
  综上所述,应收账款是企业经营运行资金链上的要害环节之一,树破与完美企业销售及应收账款业务的内部把持制度,是企业治理好应收账款的有效途径,通过制订并履行有效的内部把持制度,企业可能利用应收账款信用政策在效益性跟流动性之间求得均衡,终极实现企业价值最大化的目标。在各业务环节之间树破一套彼此牵制、彼此稽核、彼此验证的把持体系,其基本目标在于保障企业应收账款资产的保险完全,使企业资金健康地运行。这样,有利于企业经济效益的进步,对企业的生存与发展将起到踊跃作用。


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