试析财务预算的新工具——电子预算

栏目:行业动态 发布时间:2021-02-07

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  估算是企业履行资金把持的重要手段。长春财务公司认为:传统的估算重要是手工进行的,不仅工作量大,编制时光长,而且编制的内容也不够全面。面对21世纪的网络、信息经济时代,企业只有采取电子估算手段,才干适应财务治理新局势的须要,一直进步企业的竞争才干。电子估算是由人工智慧结合企业组织计划发展起来的一种网络式估算编制方法,它将企业各方面局部的信息整合成存在完全框架的估算体系,从而使估算的编制更正确,更富效力。
  一、电子估算的产生与发展
  电子估算是基于传统估算编制方法的不足而产生的。公司注册若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。首先,从估算编制的流程来看,传统的财务估算不管是人工编制还是用工作底稿来编,每个参加估算编制的工作人员都必须存在一定的财务常识,否则将会使估算编制工作艰苦增加,而且也难以形成一份有建设性看法的估算计划。其次,从财务部分的角度来看,当有关部分将估算编制出来之后,财务部分必须对这些估算工作底稿加以汇总、收拾。因为各部分在估算编制进程中采取的手段跟方法不尽雷同,加上一些部分估算工作存在的滞后性,以致财务部分既要担当沉重的调剂业务,还要一直督促有关部分提交估算报表。当某一数字须要调剂时,其全部估算工作又将从新开端,这些问题的存在大大降落了全部估算编制的效力。由此可见,传统估算最大的毛病在于,估算编制者在估算编制进程中无奈将历史资料汇总、存取跟及时应用,无奈对企业现有资料进行整合,它们彼此之间是孤破的,难以融合利用。而不历史资料的交互融合,估算编制只是对资金进行交互调配,缺乏建设性跟发展性,使估算失去原有的实质内涵。
  电子估算从便于企业其余职能部分跟宽大员工踊跃参加的角度出发,设置了一系列转换程序,即利用雷同的标准,编制出了存在独特语言的估算,使不存在财务常识的人也能参加到估算的编制中来。同时,电子估算体系依据不同估算者的须要,设置了不同的估算状况,使全部部分的估算编制既轻松又富有弹性。如财务部分可能直接从体系中删减支出,并能破即获知影响情况,而不须要再透过跨部分的沟通找到该部分的主管,等该部分评估回应后方知结果如何,也不必再从新输入资料,从新核算。同时,电子估算不须要再从各个不同的预计表格中核算、删减,也不须要一直地贮存资料、将料想基本同一等。财务主管只须要考虑企业投入与产出,现金流入与流出等赢利情况是否与估算坚持一致的竞争问题。电子估算作为一种在线治理工具,不再受地点、场合的影响,可能随时上线运作,并使运算始终坚持在最新状况。可见,电子估算的最大价值是将估算转化为治理工具,彻底转变了财务人员的传统观点,使他们朝策略性的财务方向发展。
  二、电子估算的优点
  电子估算的优点是绝对传统估算而言的。
  1.通过电子手段编制估算,使估算工作变得疾速而便捷。与传统估算编制比较,电子估算降落了编制估算时来回交涉的艰苦度跟时光本钱,而且通过在线编制估算,不须要工作底稿,也使得调剂数字之类的枯燥工作不复存在。它消除了从前可能产生的纸张跟时光的挥霍,取而代之的是各种不同的、极富创意的编制技能。
  2.网络技巧下的电子估算,扩大了传统估算的范畴。财务公司服务对象通常是对个人或家庭提供分期付款的消费信贷,或对出售耐用消费品的商店融资;由商店将与顾客签订的分期付款合同转让给财务公司,或由财务公司垫付商店向制造商购货的进货款,商店售出商品后归还欠款。企业可能将全部集团公司作为体系,以扩大估算的范围,集团下属各分公司可能透过网络从寰球各地进入体系编制估算,从而使估算的编制进程更具效力性。电子估算在以下三个方面存在明显的效用:
  ①降落企业的治理本钱及难度;
  ②进步员工的满意水平;
  ③有助于发展竞争财务。在电子估算的配合下,竞争财务将有关信息转化为竞争策略的目标,使企业在获得上述三方面效用的同时,增进了估算流程的公道化,使从前枯燥、繁琐的估算工作转化为一种充斥乐趣的组织策略。
  3.电子估算与企业财务体系联结,极大地进步了估算的编制效力。财务代理公司业务范围广泛,但以企业集团为限。财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和代理等一般银行业务,还可以经人民银行批准,开展证券、信托投资等业务。它可能使任何一个参加估算编制的成员,调用从前已产生的历史性资料库数据,且还可能将估算编制者的任意假设对其估算的影响显示出来。同时,在某一品位或某一范畴内,也能显示其对整体估算的影响。电子手段使企业估算及料想功能完全主动化,即不管何时何地,估算编制者均可能借助于网络途径与料想编制体系联结,处理与他们相干的估算编制工作。同时,在估算编制语言的帮助下,轻松地编制、更新、追踪监控估算体系。
  电子估算是财务治理的有效工具,它使所有的估算编制者在同一的标准下编制估算,并随时供给估算编制者决定所需的历史资料。电子估算帮助编制者制造不同状况的估算,例如物质洽购估算、现金流量估算、人力资源估算等。最重要的是,电子估算增进了竞争财务的发展,进步了策略治理的效力,使财务工作者更多地剖析、控制有关公司成长进程中的要害性问题,如为了培养与发展企业的中心竞争力,企业应如何发展深刻的市场细分研究,为了扩大跟进步企业的中心业务,企业竞争策略的重点应放在哪些方面,以及如何掌握价值链中的“策略环节”等。
  三、电子估算应留神的问题
  与传统的财务估算比较,电子估算存在明显的优点。然而,咱们也应当意识到,电子估算是一项十分庞杂的工作,它除了企业自身须要投入人力、物力、财力外,还须要相干软件公司、专业参谋群、电脑信息厂商的帮助。各企业在鉴戒利用电子估算方法时,必须结合自身情况,考虑各方因素后,捕风捉影。同时,对已经采取电子估算的企业也需留神如下两点:
  1.只管电子估算所波及的范畴十分广,但其终极的把持者还必须由财务人员来担当。财务人员从最新的流程编制开端,一直追踪、监控直至最后估算编制工作实现。这表明,电子估算不仅不减弱财务人员在企业治理中的重要位置与作用,反而增进了基于企业中心竞争力的培养,加强了策略治理功能的竞争财务的发展。
  2.为了确保电子估算的保险性,对所有联结上线的作业须要体系地记录跟供给完全备查的途径,以确保保密性的资料不被有关竞争对手或其余人员截获,并且确保财务人员控制跟把持全部估算的编制状况。


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