试论中小企业财务外包问题的思考

栏目:行业动态 发布时间:2021-02-08

<

  论文摘要:目前,业务外包已经成为经济发展中的普遍景象。中小企业作为推动经济发展的重要力量,长春财务公司财务治理水平普遍较低。本文首先剖析了当前中小企业财务治理的特点;而后从降落财务治理本钱、进步财务治理水平、晋升企业中心竞争力三个方面探讨了中小企业财务外包的利益;最后结合中小企业财务外包中可能呈现的危险,提出了中小企业财务外包应当留神的四个问题。
  论文要害词:中小企业;财务外包;危险治理
  财务外包是寰球盛行的公司财务解决计划,是财务工作专业化分工的产物。早在1991年,埃森哲与英国石油就达成一个财务外包协定,英国石油将北海油田多少乎所有财务业务都交给了这家征询公司。在埃森哲公司帮助下,北海油田的本钱大大缩减。同时,这份协定也促使埃森哲推出了财务外包业务,其后很多西方企业纷纷效仿。在国内,财务外包尚处于起步阶段,尤其是中小企业财务外包有很大的发展空间。
  一、中小企业财务治理的特点
  随着市场经济的发展,我国中小企业也得到敏捷发展。据统计,目前我国中小企业已近1000万家,占全国企业总数的99%,并供给了约75%的城镇就业机会。在市场竞争中,中小企业存在较强的应答环境变更的才干,存在经营机制机动、资金占用少、投资省、见效快等特点。可能说,中小企业已经成为推动我国经济社会发展的不可或缺的力量。然而,中小企业财务治理水平普遍低下,占领关部分统计,年营业额在500万元以内的中小企业,仅一半企业聘请专职会计,四成企业雇用兼职会计,还有10%的企业委托会计公司打理财务。如此局限于简单记账水平的财务治理,制约了中小企业的发展。
  具体而言,中小企业财务治理有以下特点跟问题:(1)不设置财务机构或财务机构简单。财务代理公司业务范围广泛,但以企业集团为限。财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和代理等一般银行业务,还可以经人民银行批准,开展证券、信托投资等业务。中小企业品种繁多、行业门类齐全、所有制多样化,经营范围普遍不大,员工人数少。相应地,组织结构也较为简单,有的企业不设置财务治理机构,有些企业财务治理机构很不标准,存在品位不清、分工不明白、兼职多等问题。(2)中小企业财务信息须要以内部为主,不愿花费太大的财务治理本钱。大多数中小企业所有权与经营权同一,企业财力有限,融资才干低,把持危险才干不足,面临较大的经营危险。这便决定了企业比较关注内部生产经营情况,对企业的市场价格、生产本钱、用度结构等信息较为关注,以防备企业的经营危险。很多中小企业的治理者往往器重市场开发,认为中小企业财务治理简单,出于降落本钱的考虑,在财务机构设置跟财务人员聘请上不愿花太大代价。(3)中小财务人员素质偏低。中小企业因为发展前景不暧昧,在社会上的认可水平较低,以及较差的工作机会保障,使得其难以聘请到优良的会计人员,会计人员常识结构老化、专业常识低浅,一些中小企业的会计人员不接收过专门的会计职业教导。
  二、中小企业财务外包的利益
  业务外包是当前经济发展中的重要景象,通过业务外包,企业可能整合、利用外部最优良的专业化资源,充散发展自身中心竞争力,达到降落本钱,进步效力,加强企业应答环境疾速变更的才干。财务外包是指企业将局部或全部财务工作委托给有才干的外部专业机构的活动。对中小企业来说,财务外包包含代办记账、代办纳税申报、供给专业财务征询与倡导等,中小企业财务外包的利益重要包含:
  (1)降落中小企业财务治理本钱。财务外包可能将中小企业财务治理睬聚到专业化的财务治理公司中,实现财务治理的范围效应,从而降落单个中小企业的财务治理本钱。一方面,财务外包可能帮助中小企业节俭财务软硬件设备的洽购本钱,维护本钱跟进级本钱;另一方面,通过财务外包,将日常财务、会计工作,如工资治理、固定资产治理、纳税申报以及局部投资、应收账款治理、筹资业务业务交由专业机构办理,企业不必再为此类业务设置专门机构跟设备专门人力,降落了企业的人力本钱。
  (2)进步中小企业财务治理品质。财务治理承包企业作为专门的服务机构,在技巧、人力、硬件方面都有大量的投入,领有专业的财务服务人员、丰富的财务治理教训跟进步的财务治理方法。他们长期与不同客户配合,积聚了丰富的财务治理教训。中小企业将局部或全部财务业务外包给这些机构,由存在丰富教训的专业群体负责治理,有利于弥补企业缺乏高品位专业人才的缺点,进步企业的财务信息品质,从而得到供给商、客户、政府部分等第三方的认可。在与外包方配合的进程中,中小企业可能分享到进步的教训跟常识,有助于进步企业自身的治理水平。
  (3)使得中小企业专一于中心业务,进步中心竞争力。中小企业资金、人才等资源往往较为缺乏,而且中小企业的治理层个别并不善于财务业务,财务外包可能将中小企业治理者从不善于的范畴中解放出来,借用外部机构的专业上风来获得并挖掘外包环节的增值潜力,从而更多地关注企业的中心竞争力,集中资源来尽力达到客户的请求,在市场上盘踞一席之地。
  三、中小企业财务外包中应当留神的问题
  财务外包对中小企业是把双刃剑,在降落企业本钱、进步企业治理水平、晋升企业中心竞争力的同时,也存在诸多危险,包含财务信息泄密危险、适度依附外包企业危险、本钱把持不力危险等。中小企业出于本钱的考虑,往往不愿或不才干聘请大型的、专业水平高的财务外包服务企业,更是加大了其财务外包危险。为了降落财务外包的危险,最大限度地施展财务外包的收益,中小企业财务外包应当留神以下问题:
  (1)科学抉择财务外包服务商。抉择好的财务外包服务商是从源头高低降外包危险、避免配合失败的良好途径。中小企业在决定财务外包后,重要的问题是抉择一个专业性强、社会信用好、服务教训丰富、服务品质高的财务外包服务商。中小企业在抉择服务商的时候,不应当只看价格而忽视品质,不具备好的业务素质的服务商所供给的财务信息给中小企业带来的麻烦,将使中小企业承担更多其余的本钱。在具体操作上,中小企业可能结合自身情况,成破一个财务外包服务评估小组,树破简要的评估标准,对候选的财务外包服务商逐个剖析,判断终极的配合错误。
  (2)公道判断财务外包服务范畴。财务部分的一大特点就是波及众多贸易机密,企业经营盘算、定价策略、客户资源,无一不是贸易机密。局部财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德,可能会利用所控制的财务信息谋取私利,给企业造成丧失。西方企业的财务外包通常是将财务处理业务、财务讲演编制跟剖析征询业务的局部外包出去,但企业自身仍然坚持着基本的跟必须的财务把持环节跟程序,并非把所有的财务工作都外包出去。中小企业在财务外包前应判断哪些业务须要外包,哪些业务只能由自己来做,尤其是局部波及贸易机密的业务。从目前来看,代办记账仍然是中小企业财务外包的主流,更高品位的财务外包波及较少。企业在判断财务外包范畴时,应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业策略的关联、企业所处的生命周期等因素,抉择局部业务外包或全部财务外包。
  (3)签订具体财务外包合同,明白划定双方义务、任务。财务代理公司业务范围广泛,但以企业集团为限。财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和代理等一般银行业务,还可以经人民银行批准,开展证券、信托投资等业务。财务外包是波及中小企业久远、全面发展的策略问题,而外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段,也是激励跟束缚双方独特实现预期目标的基本凭证。因为我国目前的信用体系还不够健全,须要依附制度来培养信用、标准双方的行动。个别来讲,财务外包服务商的违约,对中小企业的丧失更大,不仅会遭受用度本钱的丧失,还可能导致企业相干财务信息跟贸易机密的泄漏。因此,在履行财务外包前,一定要有具体、具体的外包合同,明白服务范畴、价格、期限及双方义务与任务、财务收益调配跟危险承担方法等,进步配合双方的违约本钱。
  (4)与财务外包服务商密切配合。作为中小企业,要意识到财务外包是关乎企业生存发展的重要工作,是降落企业本钱、进步企业治理水平、进步企业竞争力的重要手段。因此,中小企业要加强与外包服务商的沟通与配合,强化与外包服务商配合的深度,把外包服务商看成策略配合错误,实现利益共赢跟独特发展。加强与外包服务商的沟通,可能使得财务外包服务商更加理解企业的情况跟最新发展,从而为企业发展供给更加及时、正确的治理倡导。
  总之,基于中小企业财务基本薄弱、企业资源缺乏的特点,财务外包已经成为中小企业进步财务治理水平跟竞争力的重要手段。财务代理公司业务范围广泛,但以企业集团为限。财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和代理等一般银行业务,还可以经人民银行批准,开展证券、信托投资等业务。然而,中小企业要通过科学抉择外包服务商、公道判断服务范畴、签订具体的外包服务合同、加强与外包服务商的配合等手段,降落财务外包危险。


https://cccw.236e.cn