试述加强应收账款的日常管理

栏目:行业动态 发布时间:2021-03-01

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  摘 要:当前,我国的应收账款的坏账丧失越来越多,长春代理记账应收账款问题已重大影响了企业的畸形经营活动跟公民经济的发展,针对应收账款问题存在的现状,文章在剖析不利因素的基本上,进一步提出理解决应收账款问题的办法跟办法。财务代理公司业务范围广泛,但以企业集团为限。财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和代理等一般银行业务,还可以经人民银行批准,开展证券、信托投资等业务。
  要害词:应收账款 日常治理 对策
  应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要名目。随着市场经济的发展,贸易信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的治理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
  一、应收账款问题存在的现状
  据统计,因为我国企业间不讲信用,彼此拖欠货物形成连环债链的资金总额已达3000到4000亿元,占全国流动资金的20%.从很多惊心动魄的数据中,咱们应当清醒地看到加强应收账款的治理问题已火烧眉毛,企业必须树破完美的财务治理制度,强化应收账款的日常治理。对应收账款的运行状况进行经常性剖析、把持,加强对应收账款的账龄剖析,及时发明问题,提前采取对策,尽可能减少坏账丧失。
  二、应收账款问题的弊病剖析
  (一)降落了企业的资金利用效力
  因为企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成破,这种不货款回笼的入账销售收入,势必产生不现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,假如波及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分成。企业因上述寻求名义效益而产生的垫缴税款及垫付股东分成,占用了大量的流动资金,长此以往必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩饰,影响企业生产盘算、销售盘算等,无奈实现既定的效益目标。
  (二)夸大了企业经营结果
  因为我国企业履行的记账基本是权责产生制(应收应付制),产生确当前赊销全部记入当期收入。因此,企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度请求企业依照顾收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率个别为3%~5%(特别企业除外)。假如实际产生的坏账丧失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的丧失。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定水平上夸大了企业经营结果,增加了企业的危险本钱。
  (三)加速了企业的现金流出
  赊销诚然能使企业产生较多的利润,但若企业一味地寻求利润最大化而采取大量的赊销方法,势必导致应收账款的危险的增加,同时并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不应用有限的流动资金来垫付各种税金跟用度,加速了企业的现金流出,重要表示为:
  1.企业流转税的支出。应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为盘算依据的,企业必须按时以现金缴纳。企业缴纳的流转税如增值税、营业税、花费税、资源税以及城市建设税等,必定会随着销售收入的增加而增加。
  2.所得税的支出。应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而缴纳所得税必须按时以现金支付。
  3.现金利润的调配,也同样存在这样的问题。另外,应收账款的治理本钱、应收账款的回收获本都会加速企业现金流出。
  (四)影响企业营业周期
  营业周期即从获得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时光,营业周期的是非取决于存货周转天数跟应收账款周转天数,营业周期为两者之跟。由此看出,不公道的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金轮回,使大量的流动资金积淀在非生产环节上,以致企业现金缺乏,影响工资的发放跟原资料的购买,重大影响了企业畸形的生产经营。
  (五)增加了应收账款治理进程中的出错概率
  企业面对庞杂的应收款账户,核算错误难以及时发明,不能及时理解应收款的动态情况以及应收款对方企业详情,造成义务不明白,应收账款的合同、合约、许诺、审批手续等资料的散落、丧失有可能使企业已产生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全部收回的只有局部收回,能通过法律手段收回的,却因为资料不完全而不能收回,直至到终极形成企业单位资产的丧失。
  三、解决应收账款问题的对策
  (一)履行应收账款的追踪剖析
  应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。财务公司服务对象通常是对个人或家庭提供分期付款的消费信贷,或对出售耐用消费品的商店融资;由商店将与顾客签订的分期付款合同转让给财务公司,或由财务公司垫付商店向制造商购货的进货款,商店售出商品后归还欠款。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该应收账款的运行进程进行追踪剖析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付才干进行追踪剖析,及时理解客户现金的持有量与调处水平是否满意兑现的须要。应将那些挂账金额大、挂账时光长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些办法,如请求这些客户供给担保等来保障应收账款的回收。
  (二)认真看待应收账款的账龄
  个别而言,客户逾期拖欠账款时光越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账丧失的可能性也越高。企业必须要做好应收账款的账龄剖析,密切留神应收账款的回收进度跟呈现的变更。
  通过对应收账款的账龄剖析,企业财务治理部分可能控制以下信息:有多少客户在折扣期限内付款;有多少客户在信用期限内付款;有多少客户在信用期限过后才付款;有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。
  假如账龄剖析显示企业的应收账款的账龄开端延长或者过期账户所占比例逐步增加,那么就必须及时采取办法,调剂企业信用政策,尽力进步应收账款的收现效力。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防产生新的拖欠。
  (三)树破完美的应收账款治理制度
  应收账款治理工作做的好,首先应树破完美的应收账款治理制度,信用政策是应收账款治理制度的重要组成局部,包含信用标准、信用前提跟收账政策三个方面。
  1.信用标准是企业批准向用户供给贸易信用而提出的基本请求,通常以预期的坏账丧失率作为判断标准。假如企业的信用标准较严,只对信用很好、坏账丧失率很低的用户给与赊销,则会减少坏账丧失,减少应收账款的机会本钱,但这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少;反之,假如信用标准较宽,诚然会增加销售,但会相应的增加坏账丧失跟应收账款的机会本钱。信用前提是指企业请求用户支付赊销款项的前提,包含信用期限、折扣期限跟现金折扣。
  2.信用期限是企业为用户划定的最长付款时光,折扣期限是为用户划定的可享受现金折扣的付款时光,现金折扣是在用户提前付款所给与的优惠。供给比较优惠的信用前提能增加销售量,但也会带来应收账款机会本钱、坏账本钱、现金折扣本钱等额定的累赘。
  3.收账政策是指信用前提被违背时,企业采取的收账策略。比方当企业应收账款受到客户拖欠或拒付时,企业应当首先剖析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,而后对违约客户的资信等级从新考察摸底,进行再意识。对歹意拖欠、信用品德差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,立场要强硬。催收无果,可与其余经常被该客户拖欠或拒付账款的错误企业结合向法院起诉,以加强其信用不佳的有力证据,对信用记录一贯畸形甚至良好的客户,在去电发函的基本上,再派人与其背靠背地沟通,协商一致,争夺在连续、增进彼此业务关联中妥当地解决账款拖欠的问题。企业在制订收账政策时,要在增加收账用度与减少坏账丧失、减少应收账款机会本钱之间进行比较、衡量,以前者小于后者为基本目标,控制好宽严界线,拟定可取的收账盘算。企业假如采取较踊跃的收账政策,可能会减少应收账款本钱,减少坏账丧失,但要增加收账本钱。假如采取较消极的收账政策,则可能会增加应收账款本钱,增加坏账丧失,但会减少收账用度。在制订收账政策时,应衡量增加收账用度与减少应收账款机会本钱跟坏账丧失之间的得失。
  公道的信用政策应把信用标准、信用前提、收账政策结合起来,考虑三者的综合变更对销售额、应收账款机会本钱、坏账本钱跟收账本钱的影响。
  (四)加强应收账款的日常治理工作
  公司在应收账款的日常治理工作中,有些方面做得不够细,比方说,对用户信用状况剖析,账龄剖析表的编制等。
  1.做好基本记录。理解用户付款的及时水平,基本记录工作包含企业对用户供给的信用前提,树破信用关联的日期,用户付款的时光,目前尚欠款数额以及用户信用等级变更等,企业只有控制这些信息,才干及时地采取相应的对策。
  2.检查用户是否冲破信用额度。企业对用户供给的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并留神考试用户欠债总额是否冲破了信用额度。
  3.控制用户已过信用期限的债权。密切监控用户已到期债权的增减动态,以便及时采取办法与用户接洽,提示其尽快付款。
  4.剖析应收账款周转率跟均匀收账期。看流动资金是否处于畸形水平,企业可通过该项指标,与以前实际、当初盘算及同行业比较,借以评估应收账款治理中的成绩与不足,并修改信用前提。
  5.考察拒付状况。考察应收账款被拒付的百分比,即坏账丧失率,以决定企业信用政策是否应转变,如实际坏账丧失率大于或低于预计坏账丧失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修改信用标准。
  6.编制账龄剖析表。检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄剖析表进行,据此理解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,盘算出超时是非的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大局部超期,企业应检查其信用政策。
  (五)加强企业内部把持
  1.加强治理与监控职能部分,按财务治理内部牵制准则。
  2.改进内部核算办法。财务代理公司业务范围广泛,但以企业集团为限。财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和代理等一般银行业务,还可以经人民银行批准,开展证券、信托投资等业务。分辨针对不同的销售业务,分辨采取不同的核算方法与程序以示差别,并采取相应的治理对策。
  3.树破严明的资金回笼制度,成破专门收账机构,完美应收账款催收体系。
  4.按期或不按期对营销网点进行巡查监察跟内部审计。防备因治理不严而呈现的挪用、贪污及资金体外轮回等问题,降落危险。
  5.树破健全公司机构内部监把持度。针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部把持制度。尽力形成一整套标准化的对应收账款确当时把持、事中把持、事后把持程序。
  依据应收账款治理制度,针对在企业应收账款剖析中发明的问题采取相应的办法,解决公司在应收账款中呈现的问题,加快公司的资金轮回,进步资金利用效力,实现企业的效益目标。
  总之,企业要很好地把持、治理当收账款,必须做到:第
  一、正确评估客户的资信,衡量信用本钱与信用危险,进步应收账款的回收率;第
  二、踊跃树破机动有效的收账办法,及时回收账款;第
  三、做好应收账款账龄剖析,尽力减少跟防备呆账、坏账的产生。应收账款防备的好坏,既靠制度的保障,又靠办法的得力于否,还靠领导器重水平。诚然,不管企业采取怎么严格的信用政策,只有存在着贸易信用行动,坏账丧失的产生老是不可避免的。因此,企业要遵守稳重性准则,对坏账丧失的可能性预进步行估计,踊跃树破弥补坏账丧失的准备金制度。依据《企业会计准则》的划定:应收账款可能计提坏账准备金。企业要依照期末应收账款的一定比例提取用于弥补因债权人破产或逝世亡,逾期未履行偿债任务,已无奈收回的坏账丧失,以增进企业健康发展。
  实际教训表明,越是制度完美、治理良好、办法切当的企业,应收账款的问题也就越少,应收账款的危险小,坏账丧失也少;反之,问题也就越多,坏账丧失产生也就越高。
  参考文献:
  1.张津京,邱素琴。加入WTO企业财务治理的发展对策。河北财会,2000(6)
  2.许文珍。浅析应收账款治理。税收与企业,2002(5)
  3.王强。如何树破应收账款内部把持制度。财会通信,2002(2)


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